WBSO subsidie voor innovatie
De WBSO regeling is dé subsidie voor innovatief Nederland. Ontwikkel je nieuwe producten, productieprocessen of programmatuur? Dan kun je de ontwikkelingskosten aanzienlijk verlagen met de WBSO subsidie.
De WBSO in het kort
Innovatieve ondernemers die onderzoek doen naar de ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of software kunnen profiteren van fiscaal voordeel met de WBSO subsidie. De subsidie is er ook voor technisch-wetenschappelijk onderzoek.
De WBSO verlaagt de kosten voor R&D-projecten aanzienlijk. Alle bedrijven die speur- en ontwikkelingswerk doen in Nederland komen in aanmerking voor WBSO.
Het voordeel met de WBSO kan oplopen tot ruim €20.000 per fulltime R&D-medewerker per jaar. Het subsidiebedrag kun je aftrekken van je fiscale winst.
Je vraagt de WBSO altijd aan voor ontwikkelingsuren die nog niet gemaakt zijn. Naast een vergoeding voor de gemaakte loonkosten, is de WBSO er ook voor andere kosten die noodzakelijk zijn voor je project.
Kom jij in aanmerking voor WBSO?
Iedere Nederlandse onderneming die een R&D-project uitvoert komt in aanmerking voor de WBSO. Ben je starter of zelfstandige? Dan steek je minimaal 500 uur in het ontwikkelingsproject.
Wat komt in aanmerking?
- De ontwikkeling van nieuwe producten, productieprocessen of software
- Technisch-wetenschappelijk onderzoek
Voorwaarden WBSO
- Je ontwikkelt zelf een product, productieproces of programmatuur. Of je voert zelf technisch-wetenschappelijk onderzoek uit.
- De ontwikkeling moet 'technisch nieuw' zijn voor jouw onderneming. Dit bekent dat je tegen een technisch probleem of knelpunt aanloopt, waar met de huidige technieken geen directe oplossing voor is.
- Ondernemers kunnen alleen subsidie aanvragen voor toekomstige R&D-uren.
- Het project wordt planmatig uitgevoerd met meerdere projectfases.
Hoeveel subsidie ontvang je?
De hoogte van je subsidiebedrag is afhankelijk van het aantal speur- en ontwikkelingsuren. Het voordeel mag je verrekenen in de aangifte loonheffing. Ben je een ZZP'er? Dan verreken je dit met je inkomstenbelasting.
De subsidie bedraagt 32% van de eerste €350.000 aan bruto loonkosten. Boven de €350.000 is dit 16%. Is jouw onderneming niet ouder dan vijf jaar en heb je niet meer dan twee jaar gebruik gemaakt van de WBSO? Dan bedraagt de subsidie 40% over de eerste €350.000.
WBSO uurloon
Het uurloon dat vergoed wordt met de WBSO is het gemiddelde bedrag dat je betaalt aan loon voor R&D-medewerkers. Vraag jij voor het eerst WBSO aan? Dan is dit uurtarief vastgesteld op €29.
Extra kosten
Naast de R&D loonkosten, kun je subsidie aanvragen voor andere directe kosten die gemaakt worden voor het onderzoeks- of ontwikkelingsproject. Bijvoorbeeld de materiaalkosten voor een prototype.
WBSO subsidie aanvragen
Wil je gebruik maken van de WBSO subsidie? Je kunt deze het gehele jaar door aanvragen. Het moment van aanvragen is afhankelijk van de startdatum van je project. Vraag de WBSO altijd aan voordat de eerste S&O-uren gemaakt worden, zo loop je geen subsidie mis.
Heb je hulp nodig bij het aanvragen van de WBSO? Neem contact op via 06-42489761 of laat hier je gegevens achter. We nemen het aanvraagtraject graag voor je uit handen.
Forfaitair vs werkelijke kosten
Als je WBSO gaat aanvragen, moet je kiezen tussen de forfaitaire methode of de werkelijke kosten en uitgaven. Kies je voor forfaitaire kosten, dan ontvang je een vooraf vastgesteld uurloon voor R&D-uren. Dit bedrag wijzigt niet als je extra kosten maakt. Ben je een ZZP'er? Dan kun jij alleen kiezen voor de forfaitaire methode.
Kies je voor werkelijke kosten, dan ontvang je een subsidie op basis van de daadwerkelijke kosten en uitgaven. Dit brengt meer administratieve lasten met zich mee, maar kan wel een hoger subsidiebedrag opleveren.
Wanneer WBSO aanvragen?
De WBSO is het hele jaar open voor aanvragen. Zodoende kun je ieder maand aanvragen. De periode waarover je subsidie ontvangt gaat dan de 1e van de volgende maand in.
De termijn is minimaal 3 maanden, dus voor R&D-uren in 2024 vraag je uiterlijk 30 september subsidie aan. Je kunt maximaal 4 keer per jaar WBSO aanvragen.
WBSO administratie
Vanaf de start van je project moet een WBSO-administratie worden bijgehouden. Deze bestaat doorgaans uit drie onderdelen:
- Urenadministratie
- Projectadministratie
- Administratie van kosten en uitgaven
Urenadministratie
In de urenadministratie houd je bij hoeveel uren je R&D-medewerkers per dag maken. Je mag deze bijhouden op een manier die je zelf prettig vind. De RVO kan controles uitvoeren, dus zorg dat de administratie klopt.
Projectadministratie
In de projectadministratie houd je de voortgang van het onderzoek- en ontwikkelingsproject bij. Zorg ervoor dat de werkzaamheden wel overeenkomen met de projectomschrijving zoals deze is ingediend.
Administratie van kosten en uitgaven
Voor kosten en uitgaven die toebehoren aan het R&D-project, moet je een administratie bijhouden. Kies je voor de forfaitaire methode? Dan is dit niet nodig.
Mededeling van realisatie
Na afloop van het kalenderjaar moeten de gemaakte uren - en eventuele extra kosten en uitgaven - worden doorgegeven aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit wordt een 'mededeling van realisatie' genoemd. ZZP'ers die meer dan 500 R&D uren maken hoeven geen mededeling van realisatie te doen.
Subsidie Support regelt jouw WBSO
Als innovatief ondernemer heb je het druk genoeg. Zijn subsidies niet je ding? Dan kan het verstandig zijn om je WBSO-aanvraag uit te besteden aan een specialist.
Bij Subsidie Support verzorgen we jouw WBSO-subsidietraject. Zo heb je garantie op de maximale subsidie. Neem contact op via 06-42489761 of stuur een e-mail naar info@subsidiesupport.nl
